Suivre un planning déménagement pour ne pas stresser

Un projet de déménagement tourne autour de différents aspects : logistique, formalités administratives, obligations immobilières, etc. Les choses à faire s’étalent dans la durée, plusieurs mois avant le jour J et quelques jours voire quelques semaines après l’emménagement. Pour ne pas s’y perdre parmi toutes les tâches à accomplir et les délais à respecter, rien de tel que de suivre une liste récapitulative et de mettre en place un planning déménagement.

Trois mois avant le jour du déménagement

À moins de gérer un déménagement dans l’urgence, il faut commencer à préparer et à planifier les choses au minimum 3 mois avant le jour J. L’anticipation permet en effet d’appréhender plus sereinement cette étape de vie qui peut se révéler particulièrement stressante.

• Préparer un dossier spécial déménagement pour retrouver rapidement les documents administratifs indispensables : courriers, contrats de location, devis de professionnels, etc.
• Pour les locataires : envoyer par recommandé sa lettre de préavis de départ au propriétaire (hormis les situations spécifiques de préavis réduit à 1 mois)
• Pour les propriétaires qui vendent un logement dans une copropriété : avertir le syndic qui procédera à la vérification des comptes et des charges dues
• Se renseigner auprès du service RH pour savoir si la convention collective prévoit des jours de congé déménagement ou demander à poser des RTT
• Définir une enveloppe budgétaire moyenne et calculer son volume à déménager
• Réfléchir aux possibilités de déménager par ses propres moyens : aide des proches pour les charges lourdes, prêt d’un utilitaire ou d’un camion, conducteur expérimenté, etc.
• Commencer à demander des devis à plusieurs sociétés de locations de camions ou à plusieurs entreprises spécialisées en déménagement
• Se renseigner sur les futurs modes de garde pour les toutpetits (crèches, assistantes maternelles) et sur la carte scolaire pour les enfants en maternelle, primaire, collège ou lycée
• Commencer un gros tri dans ses affaires : donner, vendre ou jeter

Deux mois avant la date de déménagement  

À ce moment du calendrier, il est préférable d’avoir fait son choix entre les prestataires de déménagement ou de location de véhicules et de préciser les choses.

Il est également possible d’anticiper certaines démarches, notamment :

• Se renseigner sur l’assurance habitation du futur logement et éventuellement profiter de ce changement à venir pour établir des comparatifs et faire jouer la concurrence
• Faire de même pour les fournisseurs d’énergie
• Tester l’éligibilité du futur logement (ADSL ou fibre), vérifier si l’intervention d’un technicien pour raccordement de ligne est nécessaire, se renseigner auprès de son fournisseur d’accès à internet pour une migration de ligne ou bien envisager une résiliation d’abonnement et un changement d’opérateur
• Demander conseil à son vétérinaire pour déménager avec des animaux de compagnie de nature anxieuse
• Récupérer ou acheter des cartons de déménagement, du papier bulle, du ruban adhésif, etc.  

Un mois avant le grand jour

Il est temps de fixer précisément la date de déménagement avec l’entreprise choisie ou les proches et les amis. Mais aussi :

• Pour les locataires en situation particulière de préavis réduit : envoyer par recommandé sa lettre de préavis de départ au propriétaire
• Informer les différents organismes publics de votre changement d’adresse en indiquant la date d’effet à venir. Le site servicepublic.fr permet une déclaration groupée en ligne pour les services suivants : caisses de retraite, CAF, CNAV, CRAM, CPAM, MSA, service des impôts, Pôle Emploi, système d’immatriculation des véhicules, EDF, GDF…
• Préparer les courriers pour les autres organismes à prévenir : banque, mutuelle, assurance voiture, médecin traitant, établissements scolaires, employeur, service d’identification des animaux (ICAD), etc.
• Commencer les cartons par les pièces les moins utilisées (sauf si vous avez opté pour une formule tout compris)
• Faire un inventaire des biens à déménager
• Vider petit à petit le congélateur et le gardemanger 
• Organiser la garde des enfants pour le jour J
• Prévenir le voisinage de son départ
• Demander une autorisation de stationnement déménagement dans les mairies de départ et d’arrivée (uniquement pour ceux qui déménagent par leurs propres moyens)

Planning déménagement : que reste-t-il à faire 15 jours avant ?

Le grand jour approche, il reste des formalités à ne pas négliger :

• Convenir de la date d’état des lieux de sortie avec le propriétaire sortant ainsi que de la date d’état des lieux d’entrée avec le nouveau propriétaire pour récupérer les clés
• Souscrire un contrat de réexpédition de courrier auprès de La Poste
• Procéder aux transferts ou ouvertures de contrats (internet, eau, électricité…)
• Communiquer la date d’entrée dans les lieux pour l’assurance habitation
• Vérifier que le chauffage sera bien en route à l’arrivée (en hiver)
• Continuer les cartons

Une semaine avant le déménagement

Tout s’accélère, il faut boucler les derniers cartons sans oublier de :

• Mettre de côté les documents importants (dossier déménagement, permis de conduire, carte d’identité, livret de famille, etc.)
• Préparer une valise avec les biens de première nécessité
• Arrêter l’arrosage des plantes pour éviter les fuites
• Couper et dégivrer le congélateur
• Mettre de côté des produits d’entretien et des outils de bricolage
• Prévoir des boissons et des collations

J – 1 avant le déménagement

Le plus dur sera bientôt derrière, mais il reste quelques précautions à prévoir, comme :

• Vider et débrancher le réfrigérateur
• Vidanger la machine à laver et le lave-vaisselle
• Prévoir des protections sur le sol en cas de déménagement sous la pluie
• Recharger son téléphone portable

Vous souhaitez vous faire accompagner pour vivre votre déménagement sans stress et dans la bonne humeur ? N’hésitez pas à nous contacter.